Crear y usar plantillas de correo en Gmail

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Cuando trabajamos en algo en lo que estamos obligados a responder decenas o cientos de correos que tienen la misma respuesta, o el mismo mensaje, nos gustaría poder tirar de una plantilla predefinida en la que solo tengamos que modificar el nombre o algún dato más.

Eso parecía ser algo imposible en Gmail, y muchos nos veíamos abrumados por tener que repetir una y otra, y otra vez el mismo correo, con casi las mismas palabras. Pero lo cierto es que esto no es más que obra del desconocimiento.

En Gmail no necesitas descargar o instalar ningún producto de terceros para poder tener acceso a esta magnífica opción, ya que viene integrada en el mismo desde hace años. Lo que pasa es que no es una de las herramientas más conocidas por la generalidad de los usuarios de este servicio.

Para poder tener plantillas de Gmail activas en tu correo solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir tu bandeja de correo electrónico
  2. Dirigirte a la rueda dentada de configuración del mismo
  3. Clica en la opción de CONFIGURACIÓN
  4. En las fichas, selecciona LABS
  5. Dirige tu ratón hasta casi el final de la página en busca de la opción RESPUESTAS PREDEFINIDAS
  6. Activa la opción de HABILITAR y dale a guardar cambios al final de la página

En este momento ya tienes activas las respuestas predefinidas en tu correo electrónico. Pero es el momento de aprender a crearlas y usarlas.

¿Cómo crear una plantilla de correo en Gmail?

El proceso es muy sencillo siguiendo estos pasos:

  1. Redactar el correo y su asunto
  2. Dirigirte al triángulo invertido MÁS OPCIONES al lado del icono de la papeleras y clicar
  3. Selecciona RESPUESTAS ESTÁNDAR -> NUEVA RESPUESTA PREDEFINIDA
  4. Se abrirá una nueva ventana que tomará como referencia el ASUNTO que pusiste en la redacción del correo (puedes cambiarlo). Y dale a guardar.

Nota: si tienes predefinida una firma en los correos, te recomiendo borrarla en la redacción de la plantilla. Gmail volverá a insertarla cuando uses tu plantilla guardada.

En este momento ya tienes guardada la plantilla. Y podrás acceder a ella desde el botón de MÁS OPCIONES que vimos en pasos anteriores.

¿Cómo usar una plantilla creada?

Para seleccionar una plantilla sigue estos pasos:

  1. Ir a redactar un correo
  2. Clicar en más opciones
  3. Seleccionar INSERTAR PLANTILLA + TU NOMBRE DE PLANTILLA
  4. Podrás editar lo que quieras y enviar el correo.
  5. Date cuenta que al editar la plantilla en el correo, no estás modificándola.

¿Cómo modificar una plantilla ya creada?

Tal vez, después de enviar algunos correos, necesites modificar una plantilla. Esto es posible haciendo lo siguiente:

  1. Ve a redactar un correo
  2. Inserta la plantilla que quieres modificar
  3. Realiza las modificaciones dentro de la redacción del correo
  4. Clica en más opciones
  5. Y en lugar de insertar, dale a guardar en el mismo nombre de plantilla
  6. Acepta la sobreescritura de la plantilla y ¡listo!

En este punto, eliminar una plantilla usa el mismo procedimiento, salvo que deberás dirigirte a la opción de eliminar.

Recuerda que puedes ver todos estos pasos en el videotutorial de la cabecera de esta noticia.

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