Bullet Journal desde cero y cómo organizarte

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Bullet journal aparece en mi vida después de destrozar literalmente mil agendas de trabajo y libretas, de haber buscado y usado mil aplicaciones para móviles y tabletas. Llego a él gracias a varios vídeos de YouTube que me incitan a buscar más sobre este método de organización, y tras varios meses usándolo a modo de prueba, he decidido lanzarme a la piscina.

Habrá gente que dirá que me quedo con Bullet Journal porque está de moda, es mainstream y que soy un tecnólifo hipster al que le va lo novedoso. Pero te aseguro que en mis manos siempre ha habido una libreta, y siempre he necesitado apuntar las cosas para enfocarme rápidamente en lo más importante. Sí, soy de esos que necesitan escribir todo lo que hacen para tener constancia de todo lo que trabajo, en qué debo mejorar y lo procrastinador que puedo llegar a ser.

Pero dejemos un poco de lado mis motivaciones personales y cómo llego a este sistema de organización. Vayamos con lo interesante.

¿Qué es bullet Journal?

bulletjournal-escritorioSe trata de un sistema analógico de organización totalmente flexible y adaptativo al contexto de tu realidad diaria. ¿Pero qué significa esto en la práctica? Imagina una agenda de las de toda la vida, ya sea de clase o de trabajo. Su calendario, sus notas, su registro de teléfonos, su mapa… Todas tienen una estructura casi parecida a la que tú te tienes que adaptar, con los mismos espacios para los días que no tienes que hacer nada, como para los que casi no das abasto.

Este tipo de agendas, los días que no apunto nada, me dejan una sensación de haber perdido el tiempo y la necesidad de escribir algo. Parece que estás desperdiciando papel que podrías usar para otras cosas, como tomar una nota al coger el teléfono en el trabajo. Y no sé tú, pero yo era de los que se pegaba media hora en la librería para poder encontrar una agenda con el tamaño adecuado y solo con las cosas necesarias. Y como bien podrás entender, jamás la he encontrado.

¿Es Bullet Journal para ti?

Desde que uso este sistema, mucha gente me ha preguntado cómo me va, si le encuentro inconvenientes, cómo los soluciono, y si creo que ellos pueden incorporarlo a sus vidas. Yo te diría que este sistema es para ti, si respondes sí a estas tres preguntas:

  1. ¿Te gusta escribir?
  2. ¿Te gustan las cosas personalizables que se adaptan a ti y no tú a ellas?
  3. ¿Necesitas desconectar de lo digital?

Como ya he comentado anteriormente, a mi me gusta escribir y dejar constancia de lo que hago. Para mi es una manera de poder premiarme por el trabajo bien hecho. Además, siempre intento personalizar lo que me rodea, y en el caso de la organización, soy bastante meticuloso.

Y por último, trabajo rodeado de tecnología, lo digital envuelve casi toda mi vida y necesito volver a conectar con lo tradicional, lapiz, papel, bolígrafo y pluma.

¿Qué pasos debes seguir para iniciar tu proyecto de Bullet Journal?

  1. Lo principal es elegir un primer cuaderno en el que empezar a trabajar. No hace falta que sea un Leuchtturm a las primeras de cambio. Yo te recomiendo empezar por algo más económico, que practiques y evalúes qué es lo que necesitas de base para poder organizarte, y sobre todo, si en realidad eres capaz de cargar con una libreta a todos lados. Una vez que pases un par de meses con este método, ya sí lánzate a algo de calidad.
  2. No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy. No necesitas crear el súper cuaderno más bonito del mundo para trabajar este método. Creo que es una sincera equivocación. Un bolígrafo negro, un lápiz y una regla son las únicas herramientas que necesitas para empezar. Con el tiempo seguramente querrás hacer cosas más bonitas, o tal vez no. Aquí la cuestión es la practicidad del sistema, no colgar fotos en instagram o pinterest.
  3. No tengas miedo a “emborronar” el cuaderno. Esto es un proceso. Si cometes un error, ¡perfecto! Ya sabes lo que no tienes que volver a hacer y siempre estará ahí para recordártelo.
  4. Crea tu índice y deja un par de páginas en blanco detrás de él. El índice se puede alargar, y en el caso de que no sea así, siempre tienes un par de páginas para algo que se te ocurra o surja en el futuro.
  5. Pagina cuanto antes el cuaderno, esto te ayudará a llevar el control del índice mejor y podrás hacer búsquedas más rápidas.
  6. Crea tu propio sistema de iconos o símbolos. El que aparece en la página de bullet journal está muy bien, pero  no tienes por qué seguir las reglas. Yo, por ejemplo, lo he adaptado.
  7. Si cada día realizas varias tareas, lo mejor es crearte un tracker mensual. En él podrás seguir el cumplimiento de todas y cada una de ellas.
  8. Ten un planning mensual para aquellas citas o tareas que tengas que cumplir en el futuro.
  9. Usa un registro diario y vive el día a día.
  10. Coge ideas de otros, hay miles en instagram y pinterest.
  11. ¡Crea!

¿Qué uso para mi bullet?

Supongo que esto es como todo, para gustos colores. Yo me he decantado por una Leuchtturm1917.

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Tiene un tamaño de 145 x 210 mm, 240 páginas numeradas con un pautado de puntos. Además, tiene 3 marcadores de páginas, un bolsillo trasero, etiquetas para archivar y una tabla de contenidos. En la portada tiene el logo de Bullet Journal grabado y está personalizada.

Esto es lo que he elegido para mi bullet journal, pero es que además, tengo una notebook de la misma marca tamaño A4+, también de tapa dura que estoy utilizando para llevar el registro de todo lo que hago relacionado con las redes sociales, y concretamente con mi canal de YouTube.

bulletjournal-cuadernoa4

Por otro lado, también quisiera enseñarte algo que me tiene enamorado. Y creéme, soy de esos que se cansa rápido a la hora de escribir porque suele tender a apretar, pero con la pluma Lamy Nexx Green he descubierto una nueva forma de vida. Ya no solo no aprieto y me dejo el antebrazo, sino que escribo bastante más rápido. Lo que más me gusta es que es moderna y de colores vivos, además de bastante ligera.

lamy-nexx-green-pluma

Todo esto lo he obtenido gracias a ALADESK que me han tratado genial a la hora de solicitar estas libretas y fenomenal pluma.

logo-aladesk




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